SERVIÇOS

Plano de Auxílio

Este plano destina-se especialmente a apoiar Condóminos eleitos Administradores, nas suas funções de Gestão do Condomínio. A nossa empresa não é a administradora do condomínio. Este é gerido por um condómino que usufrui da nossa ajuda, conhecimentos e experiência. É o plano mais económico.

Plano Completo

Neste plano administramos por completo o condomínio engloba os seguintes serviços:

Departamento Administrativo

• Arquivo de toda a documentação referente ao condomínio.
• Inscrição do Condomínio no Registo Nacional de Pessoas Colectivas (RNPC).
• Presença nas Assembleias Ordinárias e Extraordinárias do Condomínio.
• Executar todas deliberações tomadas em Assembleia.
• Elaboração e renegociação de contratos com empresas e pessoas prestadoras de serviços afectos ao condomínio.
• Apoio aos Condóminos.
• Registo de ocorrências.
• Abertura de conta depósitos à ordem em nome do condomínio.
• Abertura de conta a prazo, Fundo Comum de reserva. Decreto-lei 269/94.
• Verificação ou criação da existência do seguro obrigatório por lei. Art. 1429º.

 

Departamento Financeiro

• Elaborar orçamentos ordinários e extraordinários.
• Redigir em Acta as Assembleias de Condóminos.
• Controlo bancário – depósitos, pagamentos e reconciliações bancárias.
• Liquidação das despesas do condomínio perante entidades terceiras.
• Emissão de avisos de cobrança das prestações do condomínio.
• Emissão de cartas de cobrança de quotas que se encontram em mora.
• Controlar e supervisionar os custos do condomínio.
• Cumprimento com os pagamentos junto da Segurança Social e Administração Fiscal referente a trabalhadores afectos ao Condomínio (sempre que aplicável).

 

Departamento Jurídico

• Elaboração, revisão ou actualização do Regulamento interno do condomínio – artigo 1429º-A.
• Representação legal do condomínio perante terceiros tais como entidades oficiais, camarárias, etc.
• Preparação e elaboração de convocatórias para as Assembleias de condomínio, com envio de minuta para delegação de poderes e ordem de trabalhos.
• Apoio Jurídico necessário para fazer face às situações de contencioso, que se podem gerar no condomínio. Realçamos o facto de que os honorários da administração não incluírem a cobrança extrajudicial de prestações.

 

Departamento Técnico

• Deslocações periodicas ao condomínio, onde efectuará a supervisão geral ao condomínio, verificando-se o estado geral de conservação e de funcionamento de todas as zonas e equipamentos comuns. Fazendo um levantamento das necessidades correntes do condomínio. Deslocações gratuitas dos nossos funcionários, para além das previstas, sempre que necessário.
• Controlar e inspeccionar os serviços prestados por empresas contratadas.
• Acautelar o cumprimento dos prazos de inspecção aos elevadores ás canalizações de gás, sistemas de ventilação e extracção de fumos, etc..
• Aconselhamento Técnico, por um Engenheiro, em caso de previsão de obras de reabilitação do edifício (incluido no valor da avença).

 

Serviços Interactivos

• Acesso a todas as informações (financeiras, bancárias,orçamentais..) relativas ao seu Condomínio, através do site da empresa, área de clientes e por intermédio de utilização de uma Password.
• Comunicação interactiva e dinâmica com os nossos clientes, recepcionando opiniões, sugestões permitindo que os nossos condóminos se sintam acompanhados pela administração.

 

Outros Serviços Prestados pela URBE19

Serviços prestados na própria fracção:

• Reparações Eléctricas
• Serralharia
• Pichelaria
• Bricolage (colocação de quadros,candeeiros,espelhos,estores…)

(*) - Os custos destes serviços não estão incluídos no valor da avença.